Regnskab og afrapportering

Dagpengesats
I forbindelse med rejser til et udviklingsland er dagpengesatsen kr. 350. Diæterne dækker både forplejning, lokal transport, telefon mv.

For omvendte rejsestipendier er dagpengesatsen I Danmark  max. kr. 390. Dagpengesatsen i Danmark anvendes kun i forbindelse med besøg fra et udviklingsland.

Udbetaling af tilskud
Modtagere af tilskud til oplysningsprojekter og u-lands-tv-puljen forpligter sig til at indsætte tilskuddet på en separat konto i et pengeinstitut, adskilt fra tilskudsmodtagers private midler.

Udbetaling af tilskud til et rejsestipendium kan tidligst finde sted tre måneder før afrejsen.

Renter og uforbrugte midler vedrørende Danidas Oplysningsbevilling tilfalder Udenrigsministeriet og skal tilbagebetales på nedenstående konto. Husk at angive journalnummer på overførslen:

Danske Bank
Reg. nr. 0216
Konto nr. 4069065139
IBAN: DK2202164069065139

Aflæggelse af regnskab
Regnskab for tilskud på 100.000 kr. og derunder kan enten aflægges i form af et revideret regnskab fra en registreret eller statsautoriseret revisor eller ved indsendelse af originalbilag og originalkvitteringer. Bilagene fremsendes sammen med en opgørelse af samtlige afholdte udgifter, angivelse af støtten fra Oplysningsbevillingen, projektets titel og sagens j.nr. Opgørelsen skal være dateret og underskrevet af bevillingsansvarlige.

Regnskab for tilskud over 100.000 kr. skal aflægges i form af et revideret regnskab fra en registreret eller statsautoriseret revisor. Regnskabet skal under alle omstændigheder underskrives af bevillingsmodtager.

Alle regnskaber skal være dateret og underskrevet af den projektansvarlige/økonomiansvarlige.

Frister for indsendelse af regnkab og rapport
For tilskud til oplysningsprojekter og u-lands-tv-puljen skal regnskab og afrapportering indsendes senest 3 måneder efter projektets afslutning sammen med 2 eksemplarer af det producerede materiale. I forbindelse med støtte til publikation skal der indsendes 10 eksemplarer af publikationen.

Rejsestipendier
Modtagere af rejsestipendier skal senest en måned efter rejsen indsende billetomslag/elektronisk billet og boarding cards sammen med en rapport, der dokumenterer, at rejsen og rejsens program og indhold er gennemført i overensstemmelse med ansøgningen. Senest 3 måneder efter rejsens afslutning skal der indsendes 2 eksemplarer af det udarbejdede materiale. Der skal ikke aflægges regnskab for det faste, uspecificerede beløb på 2.500 kr. til øvrige rejse- og opholdsudgifter.

Udenrigsministeriet indberetter rejsestipendiet til skattemyndighederne som en skattefri ydelse. Til dokumentation over for skattevæsenet kan det være nødvendigt at gemme kopi af billetter og rejsebilag samt kvitteringer for udgifter til vaccination, særlige rejseforsikringer, hotelregninger, lufthavns-afgifter m.v.

Modtagere af tilskud til omvendte rejsestipendier skal senest 3 måneder efter afslutning af besøget i Danmark indsende et regnskab og en afrapportering til Udenrigsministeriet.

Generelle betingelser
Ved indsendelse af regnskab angives journalnummer og dato for det brev, hvori tilskuddet blev givet, samt datoer for eventuel korrespondance om ændringer i det oprindeligt ansøgte.

Regnskabet med angivelse af det bevilgede tilskud og dettes anvendelse, opstilles med de godkendte budgetposter og regnskabstallene i to parallelle kolonner. Afvigelser forklares. I alle tilfælde kan op til 5 % af det bevilgede tilskudsbeløb - dog maksimalt 8.000 kr. - anvendes til betaling af revision.

Alle væsentlige ændringer i forhold til ansøgningen skal godkendes af Udenrigsministeriet, PDK.

Afrapportering
Alle modtagere af midler fra Danidas Oplysningsbevilling skal indsende en rapport om projektets forløb, formidling, markedsføring og effekt.