English
Udenrigsministeriet har som led i en omfattende moderniserings- og effektiviseringsproces iværksat en lang række tiltag.
Disse tiltag skal sikre, at den danske udenrigstjeneste i en verden med vekslende krav og forventninger fra omverdenen fortsat leverer efterspurgte ydelser af høj kvalitet og effektivt håndterer nye vilkår og udfordringer i det internationale samarbejde.
Udenrigsministeriets omstillingsproces begyndte i 2001 med visions- og strategiprojektet UM2010 og er blevet konkretiseret i følgende emner: Mission, vision og værdigrundlag, mål- og resultatstyring, medarbejderudvikling, kommunikation og presse, IT og videndeling samt modernisering af sagsgange.
Som led i en bevidst strategi om at bruge Udenrigsministeriets organisering som redskab til at understøtte en effektiv opgavevaretagelse er der siden 1991 sket en løbende tilpasning af ministeriets struktur og arbejdsgange. Det er sket for at tage højde for nye opgaver og ændrede betingelser for opgavevaretagelsen affødt af den internationale udvikling og øgede krav og forventninger fra politikere, borgere og virksomheder til Udenrigsministeriet. Igennem de senere år har vi især fokuseret på at udvikle nye og mere fleksible arbejdsredskaber og -metoder. Vi har indført tværgående resultatkontrakter for alle enheder. Vi har styrket den interne økonomistyring og controllerfunktionerne. Vi har fået en offensiv udbudspolitik og en omkostningseffektiv indkøbspolitik, og vi har styrket vor eksterne og interne kommunikation. Samtidig har vi tillagt moderne personaleledelse og medarbejderudvikling stor vægt. Det foreløbige resultat af processen er en mere åben, serviceorienteret, handlekraftig og effektiv organisation med mere tilfredse og motiverede medarbejdere. Samtidig er den høje faglige kvalitet opretholdt. Også i et internationalt perspektiv er Udenrigsministeriets omstilling bemærkelsesværdig. Langt de fleste af de udenrigsministerier, vi normalt sammenligner os med, har iværksat eller overvejer at iværksætte lignende processer. Den danske omstillingsproces udmærker sig ved, at den inddrager alle aspekter af opgavevaretagelsen, og at der allerede i dag er skabt synlige resultater på mange områder. Der er stor interesse - også internationalt - for at udnytte de erfaringer, vi har indhøstet fra dansk side. Læs mere om Udenrigsministeriets omstillingsproces i et internationalt perspektiv i rapporten fra DIIS work-shoppen den 14. september 2005 om modernisering af udenrigstjenester.
Ministeriets effektiviseringsarbejde er imidlertid langtfra afsluttet. Nye opgaver kommer til, og betingelserne for opgavevaretagelsen ændres løbende. Med den økonomiske og politiske globalisering er der indtrådt endnu et paradigmeskift i international politik. For at tage højde for den politiske globaliserings udfordringer og muligheder vil der blive iværksat en yderligere tilpasning af Udenrigsministeriet. Målet er, at ministeriet hele tiden er indrettet, så vi er i stand til at håndtere de nye komplekse og skiftende udfordringer bedst muligt. Vi vil bl.a. lægge vægt på at forbedre vor evne til at reagere hurtigt og effektivt, fx ved kriser i udlandet. De danske repræsentationer vil således få en endnu vigtigere rolle i de kommende år.