Danmark har tiltrådt Apostille-konventionen (Haagerkonventionen af 5. oktober 1961) 1. januar 2007, og det betyder, at det er blevet enklere for borgere og virksomheder at få legaliseret offentlige dokumenter til brug i udlandet.
Fra 1. januar 2007 er det blevet nemmere at få legaliseret sine dokumenter.
Tidligere skulle et dokument gerne gennem 3-4 legaliseringer hos forskellige ressortmyndigheder. I dag vil du i de fleste tilfælde kunne nøjes med en enkelt legalisering i form af et særligt Apostille-stempel i Udenrigsministeriet.
Når et dokument har fået påtegnet en Apostille, er det i de fleste tilfælde ikke længere nødvendigt med endnu en legalisering på det pågældende lands ambassade. Du kan dog kun springe ambassadens legalisering over, hvis dokumentet skal bruges i ét af de ca. 100 lande, som er med i Apostille-konventionen, heriblandt alle EU-lande. Se listen med Apostille-landene her.
Apostillen indeholder mere information end Udenrigsministeriets almindelige legaliseringsstempel. F.eks. angiver den, hvilken myndighed underskriveren af dokumentet tilhører. Derudover har hver Apostille et unikt nummer, og de enkelte oplysninger arkiveres.
Det betyder, at en udenlandsk modtager af et dokument med en dansk Apostille kan få bekræftet eksistensen af den enkelte Apostille-påtegning hos Udenrigsministeriets Legalisering.
Ligeledes kan du, hvis du modtager en udenlandsk Apostille kontakte det pågældende lands Apostille-myndighed og få Apostillen bekræftet. På Haagerkonventionens hjemmeside, findes en liste over medlemslandenes Apostille-myndigheder.
Apostille-stemplet er dobbeltsproget dansk-engelsk. Da Udenrigsministeriet kun må have én version, kan vi desværre ikke længere tilbyde at påtegne på f.eks. fransk og spansk.
Apostille-stemplets oplysninger udfyldes elektronisk og printes derefter direkte på dokumentet, hvis dokumentet er ensidet. Hvis dokumentet består af flere sider der er sat sammen, printes det på et nyt ark (en allonge), som derefter sættes på dokumentet med en oblat (et klistermærke).
Oplysninger om legaliseringskontorets åbningstider, gebyr, adresse osv. findes på Forsiden.