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Legalisation/Apostille

Wenn eine dänische Urkunde im Ausland vorgelegt werden soll, muss sie oft legalisiert werden. Die Legalisation ist die Bestätigung der Echtheit der Unterschrift auf einer Urkunde. Die Legalisation selbst besteht aus einem Stempel (Apostille) und einer Unterschrift.

Eine Legalisation hat nichts mit dem Inhalt einer Urkunde zu tun und ist somit keine Bescheinigung dafür, dass der Inhalt korrekt ist. Durch die Legalisation wird ausschließlich die Echtheit der Unterschrift bescheinigt.

Legalisierungsverfahren

Bei den meisten Urkunden genügt seit dem 01.01.2007 eine einzige Legalisation durch das Ministerium des Äußeren.

Vor der Legalisation durch das Ministerium des Äußeren muss eine bürgerliche Heiratsurkunde somit nicht mehr durch das Ministerium für Inneres und ein Abschlusszeugnis nicht mehr durch das Bildungsministerium legalisiert werden.

Originalunterschrift

Um legalisiert werden zu können, muss die Urkunde mit der Originalunterschrift der Behörde versehen sein, die sie ausgestellt hat. Kann die Unterschrift anerkannt werden, wird die Urkunde mittels eines Stempels und einer Unterschrift legalisiert.

Höchstens 3 Monate

Urkunden, die legalisiert werden sollen, dürfen in vielen Fällen höchstens 3 Monate alt sein. Dies gilt z. B. für Geburts- und Taufscheine, kirchliche Heiratsurkunden, Auszüge vom Einwohnermeldeamt, Führungszeugnisse und ärztliche Atteste. Standesamtliche Heiratsurkunden dürfen gern mehr als 3 Monate alt sein.

Einreichen von Urkunden zur Legalisation

Urkunden per Post

Urkunden, die legalisiert werden sollen, können per Post gesendet werden, und zwar an die Adresse:

Udenrigsministeriet
Legaliseringen
Asiatisk Plads 2
DK-1448 Kopenhagen K

Unbedingt einen adressierten Rückumschlag und eine Quittung für die Überweisung der Gebühren beifügen. Bitte auch Kontakttelefonnummer angeben. Das Ministerium des Äußeren legalisiert die Urkunden und sendet sie innerhalb von 5 Werktagen zurück. Während der Sommermonate und um Weihnachten und Neujahr müssen Sie eine Verarbeitungszeit von etwa 3 Wochen einrechnen.

Persönliche Anfragen

Für persönliche Anfragen ist das Legalisierungsbüro, Asiatisk Plads 2 B, DK-1448 København K, werktags von 09:00 - 12:00 Uhr geöffnet, Donnerstags ebenfalls von 13:30 - 15:30 Uhr.

Werden höchstens 6 Urkunden spätestens 30 Minuten vor Ende der Öffnungszeit abgegeben, dürften sie noch während der Wartezeit legalisiert werden. Größere Mengen von Urkunden müssen im Ministerium hinterlassen werden und können in der Regel am nächsten Tag abgeholt werden. Bei Abgabe eines frankierten Rückumschlags können die legalisierten Urkunden auch an eine gewünschte Adresse gesendet werden.

Gebühren

Das Außenministerium erhebt eine Gebühr in der Höhe von DKK 195,- pro Legalisation/Beglaubigung. Die Legalisation von einer Urkunde in doppelter Ausfertigung generiert 2 Gebühren.

Bei persönlichen Anfragen am Schalter kann die Zahlung entweder in dänischen Kronen oder mit Kreditkarte stattfinden. 

Werden Urkunden per Post gesendet, muss der Betrag per Bank überwiesen werden (unbedingt eine Quittung beifügen). Bargeld darf NICHT per Post geschickt werden. Sollen die Urkunden ins Ausland zurückgesendet werden, werden zusätzlich DKK 90,- für Portokosten per Einschreiben, bzw. DKK 15,- für Portokosten per Normalpost erhoben. Bitte die gewünschte Versandmethode angeben.

Der Betrag kann auch in Euro überwiesen werden - Gesamtsumme EURO 38,- für eine Legalisierung mit Rückversand per Einschreiben, bzw. Gesamtsumme EURO 28,- für eine Legalierung mit Rückversand per Normalpost.

Wir returnieren nicht Dokumente per Kurier-Service.

Bank

Danske Bank
Girostroeget 1
0800 Hoeje Taastrup
Bankleitzahl: 0216
Kontonummer: 4069066364
IBAN: DK2402164069066364
BIC/SWIFT: DABADKKK

Sprache

Der Apostille-Stempel ist zweisprachig Dänisch-Englisch. Da das Ministerium des Äußeren nur eine Version der Apostille benutzen darf, können wir nicht mehr anbieten, Urkunden z. B. mit Vermerken in französischer oder spanischer Sprache zu versehen.

Adresse und Öffnungszeiten

Udenrigsministeriet
Legaliseringen
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
E-Mail: legalisering@um.dk

Für persönliche Anfragen Montag bis Freitag 09:00 - 12:00 Uhr geöffnet, Donnerstags ebenfalls 13.30 - 15.30 Uhr.

Contact

Udenrigsministeriet
Legaliseringen
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K

Legalisering@um.dk

 

Das Büro wird an folgenden Tagen geschlossen sein:

13. April – 14. April 2017
17. April 2017
12. Mai 2017
25. Mai 2017
5. Juni 2017                                                                    8. Juni 2017                                                                  10. Juli 2017
25. Dezember 2017 -  1. Januar 2018

 

Öffnungszeiten

Montag bis Freitag: 09:00 - 12:00 Uhr.

Donnerstags ebenfalls: 13.30 - 15.30 Uhr.

 

Telefonkontakt
Montag bis Mittwoch: 14.00-15.00 Uhr.