Gå til indhold

Fuldmagter, erklæringer og lignende dokumenter

Udenrigsministeriets legaliseringskontor kan som udgangspunkt legalisere offentlige danske dokumenter og notarhandlinger, som f.eks. fuldmagter, samtykkeerklæringer og lignende. Se eventuelt rejse med mindreårige børn.

Hvis informationer i et dokument kan udstedes af en offentlig dansk myndighed skal de udstedes af den relevante danske myndighed. Eks. tro kopi af pas, bopælsattester, civilstandsattester, skattedokumenter, straffeattester osv.

Notarhandlinger

Det er som udgangspunkt muligt at få notarhandlinger legaliseret. Notarhandlinger, som f.eks. fuldmagter, aftale- eller beslutningsreferater og samtykkeerklæringer, udarbejdet på dansk eller engelsk med eventuelt et tredjesprog (evt. som en dobbeltkolonne) kan notarpåtegnes og herefter legaliseres.

Vi gør opmærksom på, at ikke alle notarpåtegninger er notarhandlinger.

Fuldmagter og lignende dokumenter påtegnes af en notar ved en byret. Notaren bevidner din underskrift ved at du fremviser gyldig legitimation, der bekræfter din person.

Påtegnede fuldmagter, erklæringer og lign., der inkluderer scan/kopi af offentlige danske dokumenter kan ikke legaliseres. Hvis offentlige danske dokumenter skal indgå i en fuldmagt, skal selve originalen legaliseres. Dog accepteres kopi af et allerede legaliseret dokument, hvis notaren påtegner kopien som certificeret tro kopi/true copy.

Den modtagende udenlandske myndighed forlanger også ofte denne praksis overholdt. Det er borgerens eget ansvar at overholde lokale krav og betingelser for notarpåtegning eller Apostille-påtegning af danske dokumenter, som skal bruges i udlandet.

Fuldmagter og lignende indeholdende udenlandske dokumenter

Påtegnede fuldmagter, erklæringer og lign., som indeholder original eller kopi af offentlige udenlandske dokumenter, fx et udenlandsk pas, kan ikke legaliseres.

OBS: Vi legaliserer ikke dokumenter udarbejdet og notarpåtegnet i andre lande (læs mere her). Vi kan kun legalisere dokumenter udarbejdet og notarpåtegnet i Danmark. Dokumenter udstedt i andre lande skal legaliseres i det pågældende land af den kompetente myndighed, som typisk er landets udenrigsministerium.  

Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til på baggrund af en individuel vurdering at afvise den notarpåtegnede fuldmagt, såfremt der er tvivl om, hvorvidt dokumentet falder inden for Apostille-konventionens anvendelsesområde. Dertil kommer, at dokumentet skal være udfærdiget på en computer. Dvs. håndskrevne dokumenter accepteres ikke. 

Hvordan får jeg Apostillen/legaliseringen?

Du kan bestille og betale for Apostille/legalisering samt evt. returporto i vores webshop.
Find vejledning til webshoppen her.


Når du har gjort ovenstående og har foretaget et køb gennem webshoppen, skal du gøre én af følgende: 

  • Møde op på vores kontor i åbningstiden med det originale, notarpåtegnede dokument. Husk at medbringe kvittering for køb. Vi legaliserer dokumentet, mens du venter.
  • Sende os det originale notarpåtegnede dokument med posten og vedlægge kvittering for køb og eventuel returporto. Hvis du ønsker brevet sendt retur som rekommanderet brev, skal du vedlægge en printet returportolabel fra PostNord som kan bestilles her.
    Alternativt kan du bestille kurérafhentning og sende waybill til os på mail. Når din sag er behandlet, sender vi dokumenterne retur med den valgte leveringsmetode. 
    Udenrigsministeriet er ikke ansvarlig for forsendelse og kan ikke vejlede om forsendelsestider.