Apostille-stempling af danske officielle dokumenter
Det er udelukkende Udenrigsministeriet i Danmark, som apostille-stempler danske, officielle dokumenter. Det betyder, at de danske diplomatiske repræsentationer (ambassader og konsulater) ikke kan apostille-stemple danske, officielle dokumenter.
På Udenrigsministeriets hjemmeside for Legalisering og Apostille, finder man information vedr. proceduren.
Specifikke spørgsmål vedrørende apostille-stempling bør rettes direkte til samme afdeling via: [email protected] eller tlf.: +45 3392 1233.
Sprog
Apostille-stemplet er dobbeltsproget dansk-engelsk. Da Udenrigsministeriet kun må have én version, kan vi desværre ikke tilbyde at påtegne på f.eks. fransk og spansk.
Stempling
Apostille-stemplets oplysninger udfyldes elektronisk og printes så vidt muligt direkte på dokumentet. Apostillen kan også printes på et nyt ark (en allonge) og påsættes dokumentet med en oblat (et klistermærke).
Apostillen
Danmark har tiltrådt Apostille-konventionen (Haagerkonventionen af 5. oktober 1961) 1. januar 2007, og det betyder, at det er blevet enklere for borgere og virksomheder at få legaliseret offentlige dokumenter til brug i udlandet.
Før 1. januar 2007 skulle et dokument gerne gennem 3-4 legaliseringer hos forskellige ressortmyndigheder. I dag vil du i de fleste tilfælde kunne nøjes med en enkelt legalisering i form af Apostille-stemplet i Udenrigsministeriet. Når et dokument har fået påtegnet en Apostille, kan du springe yderligere legalisering over, hvis dokumentet skal bruges i ét af de ca. 100 lande, som er med i Apostille-konventionen, heriblandt alle EU-lande. Kun hvis det pågældende land ikke har underskrevet Apostille-konventionen, er det nødvendigt med endnu en legalisering på det pågældende lands ambassade.
Chile, Peru og Ecuador er alle tiltrådt Apostille-konventionen.
På Haagerkonventionens hjemmeside findes en liste over medlemslandenes Apostille-myndigheder: www.hcch.net
Yderligere information
Oplysninger om legaliseringskontorets åbningstider, gebyr, adresse osv. findes på Forsiden.
