Praktikophold på den danske ambassade i Warszawa

Praktikplads i udenrigstjenesten
Et praktikophold i den danske udenrigstjeneste byder på spændende oplevelser og giver dig mulighed for at få indblik i dansk diplomati og at prøve dine kompetencer af i et internationalt miljø. Du vil indgå som en integreret del i det team, du tilknyttes. Du vil få tildelt en vejleder i teamet, som vil introducere dig til opgaverne i teamet og give dig løbende vejledning og feedback på disse opgaver. De konkrete opgaver, som du vil skulle varetage, varierer, afhængig af hvilket team du tilknyttes.  Hvis din uddannelsesinstitution stiller krav om aflevering af en akademisk opgave i forbindelse med praktikopholdet, er det din uddannelsesinstitution, der har ansvaret for at vejlede dig i forhold til denne. 

Den danske ambassade i Warszawa, Polen har fem praktikpladser i følgende afdelinger:

1 praktikant til afdelingen for Politik og Kommunikation, Ref.nr. POL-1
Ambassaden søger én praktikant til afdelingen for politik og kommunikation. Den politiske afdeling følger polsk indenrigs-, udenrigs-, og sikkerhedspolitik tæt, herunder særligt spørgsmål med relation til EU og NATO, samt Polens bilaterale relation til Danmark og andre lande. Praktikanten bistår i afdelingens daglige arbejde bl.a. ved udarbejdelsen af indberetninger, instruktionssvar, rapporter, oplæg, mødeforberedelse samt udkast til besvarelse af borgerhenvendelser. Praktikanten vil i videst muligt omfang deltage i afdelingens eksterne mødevirksomhed. Praktikanten kan også spille en rolle i ambassadens arbejde med ekstern kommunikation og Public Diplomacy, ligesom praktikanten kan få berøring med afdelingens kulturelle indsatser. Gennem opholdet vil der være rig mulighed for at opnå et dybere indblik i polske samfundsforhold, praktisk erfaring med det diplomatiske håndværk og kendskab til ambassadens og Udenrigsministeriets virke, herunder arbejdet med at fremme Danmarks interesser i Polen.

Hvis du har spørgsmål til praktikantstillingen, kan du rette henvendelse til Christian Østergaard Andersen [email protected].  

3 Praktikanter til afdelingen for Økonomisk Diplomati og Handel, Ref.nr. TC- 1
Ambassaden søger tre praktikanter til afdelingen for økonomisk diplomati og handel, der fremmer danske erhvervsinteresser i Polen og via et team af professionelle rådgivere yder bistand til det danske erhvervsliv. Som praktikant får du et indgående kendskab til danske virksomheders internationaliseringsproces, herunder markedsspecifikke problemstillinger og muligheder. Du vil komme til at arbejde med små, såvel som store danske virksomheder. Praktikanterne bistår i afdelingens daglige arbejde med bl.a. ekstern kommunikation, udarbejdelse af markedsanalyser og interessentanalyser, samt at støtte sektorlederne i deres forskellige projekter. Handelsteamet er Udenrigsministeriets næststørste handelsafdeling globalt. De tre stillinger er fordelt på følgende områder:

Energi
Som praktikant i energi-afdelingen arbejder man meget med markeds- og policy analyser af den polske energisektor. Praktikanten deltager i møder med både danske og polske virksomheder, hvor vi skaber samarbejder og forbinder parterne med henblik på at øge handlen mellem Danmark og Polen. Praktikanten får også mulighed for at bidrage til at udarbejde præsentationer og markedsanalyser, der hjælper danske virksomheder med at forstå det polske marked.

Polen står midt i en omfattende grøn omstilling og et opgør med afhængigheden af russisk energi, hvilket åbner betydelige muligheder for danske virksomheder inden for bl.a. vedvarende energi, energieffektivisering og fjernvarme. Som praktikant får man derfor indblik i et marked, hvor både politiske rammevilkår og kommercielle muligheder udvikler sig hurtigt.

Forsvar, Life Science og Vand 
Forsvarsafdelingen arbejder med at fremme dansk-polsk samarbejde i forsvarsindustrien, herunder ved at matche danske forsvarsvirksomheder med relevante polske partnere, fremme adgang til det polske marked og understøtte dansk deltagelse i messer og events rundt om i landet. Området omfatter desuden research og analyse af det polske forsvarsmarked, som i disse år er i kraftig vækst i lyset af Polens øgede forsvarsinvesteringer.

Inden for Life Science understøtter afdelingen danske virksomheder i sundheds- og medicinalsektoren i deres adgang til det polske marked, bl.a. gennem markeds- og interessentanalyser samt facilitering af kontakter til relevante polske aktører og myndigheder.

Inden for Vand arbejder afdelingen med danske vandteknologivirksomheder i deres adgang til det polske marked, bl.a. ved at matche dem med relevante polske partnere inden for spildevandsrensning og vandforsyning samt ved at facilitere kontakter til relevante polske aktører og myndigheder. Området omfatter desuden research og analyse af det polske vandmarked, som i disse år oplever betydelige investeringer i energieffektiv rensning, reduktion af ledningstab og forsyningssikkerhed.

Kommunikation
Praktikanten med fokus på kommunikation og SoMe har ansvar for at synliggøre handelsafdelingens arbejde over for danske og polske interessenter. Vedkommende producerer indhold til ambassadens sociale medier — herunder LinkedIn, Facebook og Instagram — og er med til at udvikle formater, der formidler afdelingens aktiviteter og det polske markeds muligheder.

Opgaverne omfatter bl.a. tekstforfatning, udarbejdelse af visuelt materiale, dækning af delegationsbesøg, messer og events samt bidrag til nyhedsbreve og opdatering af hjemmesiden. Praktikanten arbejder tæt sammen med ambassadens andre afdelinger om at kommunikere og dele deres arbejde og får derigennem også indblik i afdelingens øvrige opgaver med markedsanalyser og virksomhedsrådgivning. Praktikanten fungere også i et vist omfang som PA til lederen af afdelingen for Økonomisk Diplomati og Handel.

Hvis du har spørgsmål til praktikantstillingen, kan du rette henvendelse til Thomas Romanowski [email protected]. 

1 Praktikant til afdelingen for Forsvar, Ref.nr. POL-2
Ambassaden søger én praktikant til forsvarsafdelingen. Forsvarsafdelingen har som hovedopgave at formidle samarbejde mellem det danske og polske Forsvar. Praktikanten bistår Forsvarsattachéen i det daglige arbejde bl.a. ved udfærdigelse af et ugentligt nyhedsbrev og indberetninger om primært polske forsvars- og sikkerhedspolitiske spørgsmål og Forsvarets organisation og opgaver. Mere specifikt vil praktikanten have lejlighed til bl.a. at opnå praktisk erfaring med lettere sagsbehandling inden for følgende områder: Dansk og polsk forsvars- og sikkerhedspolitik, dansk-polsk forsvarssamarbejde, Polens forsvarssamarbejde med USA, NATO’s status som sikkerhedspolitisk forum, herunder NATO’s rolle som integrerende og transformerende institution, forsvarsindustrielle problemstillinger og spørgsmål vedrørende demokratisk kontrol med væbnede styrker og civil-militære relationer i øvrigt.

Hvis du har spørgsmål til praktikantstillingen, kan du rette henvendelse til Jens Yago Bundgaard Raundal [email protected]. 

Varighed og ansøgningsfrister
Vi søger praktikanter to gange årligt, og praktikopholdet er på seks måneder.

Forårsholdet: 1. februar – 31. juli

• Deadline for ansøgning til dette hold er den 10. september året forinden.

Efterårsholdet: 1. august – 31. januar

• Deadline for ansøgningen til dette hold er den 10. marts samme år.

Krav 
For at kunne komme i betragtning til et praktikophold skal du være tilmeldt et studie ved en højere uddannelsesinstitution på bachelor- eller kandidatniveau, og det skal du vedblive med at være under hele praktikopholdet.

Hvis du er udenlandsk statsborger, skal du have boet i Danmark i mindst 3 år på ansøgningstidspunktet, have fast bopæl i Danmark og under hele praktikopholdet være indskrevet på et studie på en højere læreanstalt i Danmark.

Det er desuden en betingelse, at du kan sikkerhedsgodkendes af de danske myndigheder, og at du opretholder din sikkerhedsgodkendelse under hele praktikopholdet. Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen.

Vi gør opmærksom på, at man kun kan have ét praktikophold i den danske udenrigstjeneste.

Kvalifikationer 
Vi leder efter studerende med gode analytiske evner, gå-på-mod og et stort engagement samt en nysgerrig, kreativ, åben og positiv tilgang til opgaveløsningen. Du må meget gerne komme med gode eksempler på disse kvalifikationer i din ansøgning. Derudover forventer vi, at du har gode dansk- og engelskkundskaber samt kendskab til MS Office Package (PowerPoint, Excel & Word). 

Ferie og arbejdstid
Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer ugentligt (inkl. frokostpause). Du optjener 2,08 feriedage pr. måneds praktik svarende til 12,5 dag i løbet af dit 6-måneders praktikophold.

Hvis dit studie stiller krav om, at du skal aflevere en akademisk opgave i forbindelse med dit praktikophold, vil du desuden kunne få mellem 3 og 10 skrivefridage. 

Bolig og forsikringer
Du er selv ansvarlig for at finde bolig og det er et krav, at du har en rejseforsikring (der også skal dække hjemrejse ved sygdom og død) og en ansvarsforsikring, der dækker uden for arbejdstid. Det anbefales, at du også tegner en ulykkeforsikring, men det er ikke et krav. 

Udgifter
Praktikopholdet er ulønnet, og du skal selv afholde alle udgifter forbundet hermed, herunder til bolig, forsikringer, transport, visum, vaccinationer etc. 

Dog kan der ydes kompensation på kr. 4.000 pr. måned til dækning af visse dokumenterede udgifter, der knytter sig til praktikopholdet. 

De fleste praktikanter har mulighed for at medtage deres SU. Det er dit eget ansvar at få afklaret, hvad der gælder for din SU.

Hvordan ansøger man?
Du søger praktikophold på den danske ambassade i Warszawa ved at udfylde og indsende et elektronisk ansøgningsskema – klik her. Linket er aktivt fra den 10. februar-10. marts/10. august-10. september 2026.

I ansøgningsskemaet bliver du bedt om at angive dine prioriteter. Her skal du vælge det relevante referencenummer, der er angivet ud for hver praktikantstilling. Du kan kun søge praktikantstillinger på den danske ambassade i Warszawa via ovenstående link og kun anvende de ovenfor angivne referencenumre. Hvis du – parallelt hermed – ønsker at søge praktikantstillinger på andre repræsentationer, skal du gå til deres hjemmesider, og søge via deres ansøgningslink. Hvis du søger praktikophold på flere forskellige repræsentationer, kan den enkelte repræsentation se, hvilke andre repræsentationer, du har søgt.

Når du ansøger om en praktikantstilling, skal du uploade CV, motiveret ansøgning og eksamensbevis/ karakterer. Herudover kan du vælge at uploade andre relevante dokumenter, f.eks. udtalelse fra arbejdsgiver eller uddannelsesinstitution, hvis du mener, det har relevans for din ansøgning.

Din motiverede ansøgning bør max. fylde én side, skrives på hvidt papir, og den bør indeholde en beskrivelse af, hvorfor du ønsker et praktikophold, hvad du gerne vil have ud af praktikopholdet, og hvad du har af relevant erfaring og færdigheder ift. den konkrete praktikantstilling.

Hvis du har spørgsmål til praktikophold på den danske ambassade i Warszawa, er du velkommen til at kontakte os på [email protected]. Deadline for din ansøgning er 10. marts/10. september 2026.