Annoncering af markedsdialog om bustransportydelser ifm. det danske EU-formandskab 2025

Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage det roterende formandskab for EU’s ministerråd med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Der vil i denne periode skulle afholdes en række uformelle ministermøder, embedsmandsmøder- og konferencer i Danmark. Det forventes, at Danmark også vil være vært for topmøder i perioden. Deltagere i møderne vil være regeringschefer, ministre, embedspersoner og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande.

Udenrigsministeriet og relevante ressortministerier har på den baggrund behov for at indkøbe transport med busser og minivans til mødedeltagerne. Transporten består i kørsel af gæsterne til og fra hoteller, middagslokationer og konference-/mødesteder. Det forventes, at deltagerantallet til møderne vil være i størrelsesordenen 80-1000 gæster, de fleste dog i størrelsesordenen 150-300 gæster.

Mødeaktiviteterne skal afholdes i København samt på forskellige konferencesteder i Jylland (Aalborg, Horsens og Herning). Ydelserne udbydes som en rammeaftale med to delaftaler for hhv. Sjælland og Jylland. I Jylland vil der blive behov for kørsler i juli, september og oktober. I København vil der forventeligt blive behov for kørsler fra medio juli til medio december.

Størstedelen af kørselsbehovene vil være kendt lang tid i forvejen. Der vil dog med kort varsel kunne opstå behov for tilkøb af ekstra busser og justeringer i ydelsernes tidsrum, hvorfor leverandøren forventes at udvise fleksibilitet i planlægningen og udførslen af kørslerne. Ligeledes forventes det, at leverandørens administrative enhed i dele af kontraktperioden kan modtage bestillinger, håndtere ændringer og eventuelle aflysninger også uden for normal arbejdstid.

Det er vigtigt at transportydelserne leveres punktligt, og at alle køretøjer fremstår rene og præsentable for gæsterne.

Interesserede transportselskaber opfordres til at udfylde dette spørgeskema (link), som indgår i markedsdialogen.

Udenrigsministeriet vil ifm. med markedsdialogen desuden række ud til en repræsentativ del af markedet i såvel København som øvrige dele af landet. Interesserede transportselskaber er også velkommen til selv at henvende sig til Udenrigsministeriet. 

Henvendelser vedr. transportydelser og EU-formandskabet skal ske til:

Kontoret for EU-Formandskabslogistik, Udenrigsministeriet: [email protected]  

Dorte Neimann: [email protected]

Sofie Johanna Kuhn: [email protected]