Annoncering af markedsdialog om udbud af VIP-køretøjer til det danske EU-formandskab 2025

Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage det roterende formandskab for EU’s ministerråd med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Der vil i denne periode skulle afholdes en række uformelle ministermøder, embedsmandsmøder- og konferencer i Danmark. Det forventes, at Danmark også vil være vært for topmøder i perioden. Deltagere i møderne vil være regeringschefer, ministre, embedspersoner og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande.

Det danske formandskab forventes som vært ved møder i Danmark at stille transport til rådighed for tilrejsende ministre/andre tilsvarende højniveaugæster og disses medfølgende delegationer.

Ud fra klima- og budgetmæssige hensyn vil der – i tilfælde hvor det giver logistisk mening – blive tilrettelagt fælles transport med bus. Ved ankomst og afrejse, samt når sikkerhedsmæssige vurderinger taler for det, vil der imidlertid blive tilrettelagt individuel kortegekørsel med limousiner og følgebiler.

Det er tilrådighedsstillelsen af køretøjer til den sidstnævnte transportform, som Udenrigsministeriet med denne annoncering ønsker at indlede markedsdialog om.

Udbuddet omhandler tre typer køretøjer: limousiner, minivans og armerede limousiner. Udenrigsministeriet ønsker at indgå en aftale om tilrådighedsstillelse af køretøjer, hvori der skelnes mellem de kendte basistransportbehov, der håndteres med en basisflåde, og kortvarige ekstraordinære og/eller uforudsete kørselsbehov, som rekvireres via en tilkøbsløsning. Basisflåden forventes at omfatte 35 ikke-armerede limousiner og 35 minivans eller tilsvarende med et tilsvarende antal køretøjer i tilkøbsløsningen. Mindst 50 procent af den flåde, som stilles til rådighed for Udenrigsministeriet, forventes at anvende drivmidlerne el, hydrid-benzin, brint og/eller CNG-gas.

Interesserede potentielle leverandører opfordres til at udfylde dette spørgeskema, som indgår i markedsdialogen.

Interesserede potentielle leverandører er ligeledes velkomne til at henvende sig til Udenrigsministeriet. 

Henvendelser vedr. transportydelser og EU-formandskabet skal ske til:

Kontoret for EU-Formandskabslogistik, Udenrigsministeriet: [email protected] 

Dorte Neimann: [email protected]