Spring til indhold

Legalisering/Apostille

Fold alle afsnit ud
Fold alle afsnit ind

Hvad er en apostille/legalisering?

En apostille/legalisering er en bekræftelse af en underskrifts ægthed, og den kapacitet som underskriveren af dokumentet har.

En apostille er gyldig i alle de lande, som har tiltrådt Haager Apostille Konventionen af 5. oktober 1961. En fuld liste over hvilke lande en apostille er gyldig i, kan findes på Haager-Konventionens officielle hjemmeside.

Hvis du skal bruge et dokument i et land der ikke er en del af listen, skal dokumentet i de fleste tilfælde godkendes på det pågældendes lands ambassade i Danmark, før det kan bruges i landet.

Hvordan får jeg en apostille på mit dokument?

For at få en apostille på dit dokument, skal det være underskrevet af en offentlig Dansk myndighed.

Der er 2 slags dokumenter som kan legaliseres i Udenrigsministeriet.

Digitalt signerede dokumenter skal uploades på vores webshop for at få en apostille. Efter de er blevet uploadet, kan du vælge at få dem sendt tilbage med posten, eller at komme og hente dem på vores kontor.

Fysiske dokumenter kan kun blive legaliseret, hvis der er en fysisk skreven underskrift på det. For at få en apostille, skal du enten møde op på kontoret, med dokumentet og en kvittering for betaling fra webshoppen, eller du kan sende dokumentet til os med post sammen med kvitteringen.

Hvis du møder op på kontoret med dit dokument, vil du få en apostille med det samme. Hvis du sender det til os med post, vil det blive sendt tilbage til dig 2-5 arbejdsdage efter vi har modtaget det.

Du behøver ikke at booke en tid, for at møde op på kontoret. Hvis du har mere end syv dokumenter der skal have en apostille, kan vi ikke legalisere dem den samme dag. De vil være klar til at blive hentet den næste arbejdsdag.

Hvordan får jeg en apostille på et oversat dokument?

Alle dokumenter der er blevet oversat, skal påtegnes før de kan få en apostille. Det skal foregå enten ved en NotarHandelskammeret (Dansk Erhverv) eller Dansk Industri.

Hvordan finder jeg ud af om en apostille er ægte?

I vores E-Register, kan du tjekke om en apostille er ægte og udstedt af Udenrigsministeriet.

Du kan kun tjekke apostiller der er udstedt efter den 15. november 2017. For at tjekke apostiller der er udstedt før den dato, kontakt os venligst på legalisering@um.dk

Hvor finder jeg webshoppen?

Du kan finde webshoppen her: Webshop

Er der andre regler inden for EU?

Ja, en række dokumenter er fritaget fra krav om legalisering, når de skal bruges i en offentlig myndighed inden for EU. De dokumenter der er omfattet, er dokumenter som viser civilstand (bla. Fødsel, død, ægteskab, registreret partnerskab og adoption), dokumenter der viser bopæl og ren straffeattest.

En række dokumenter er også fritaget for kravet om oversættelse, hvis attesten er vedlagt et sprogbilag.

Følgende dokumenter, vil der være mulighed for at få udstedt et sprogbilag sammen med. Sprogbilaget udstedes af den udstedende myndighed.

- Bopælsattest
- Dåbsattest
- Fødsels- og dåbsattest
- Partnerskabsattest
- Personattest
- Ren straffeattest
- Velsignelsesattest
- Vielsesattest
- Ægteskabsattest
 

For at få mere information henviser vi til Justitsministeriets hjemmeside  eller den europæiske e-Justice-portal.

Legaliseringsforordningen (EU 2016/1191) kan læses på EUR-Lex.

Hvordan får jeg en apostille på et dokument, når det ikke er underskrevet af en offentlig Dansk myndighed?

Dokumenter der er underskrevet af privatpersoner skal påtegnes ved en Notar. Derefter kan det få en apostille.

Dokumenter der er underskrevet af private virksomheder skal påtegnes ved enten Handelskammeret (Dansk Erhverv) eller Dansk Industri. Derefter kan det få en apostille.

Hvordan får jeg en apostille på et eksport dokument?

Der er et par ting man skal være opmærksom på, når man skal have en apostille på eksport dokumenter.

 

  1. En Dansk myndighed skal påtegne dokumenterne, får de kan få en apostille i Udenrigsministeriet.
  2. Nogle dokumenter er ikke dækket af Apostillen-konventionen, og vil derfor få et almindeligt stempel i Udenrigsministeriet. Det almindelige stempel er gratis. Dokumenter som ikke er dækket af konvetionen er blandt andet:
  • Oprindelsescertifikater (Certificates of Origin)
  • Frisalgscertifikater (Free Sale Certificates)
  • Sundhedscertifikater (Health Certificates) for eksportvarer
  • Plantesundhedscertifikater (Phytosanitary Certificates)
  • Fakturaer (Invoices)
  • Eksportlicenser (Export Licences)

Nogle eksport dokumenter er omfattet af konventionen Udenrigsministeriet laver derfor en apostille på dem, hvis de er underskrevet af en offentlig Dansk myndighed.

Listen af dokumenter inkluderer blandt andet:

  • Agent- og distributøraftaler
  • Kontrakter
  • Prislister
  • Tilbud
  • Vedtægter
  • ISO-certifikater
  • WHO-certifikater
  • Udskrifter fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
  • Registreringscertifikater (Certificates of Registration)
  • Hjemstedserklæringer (Certificates of Residency)
  • Overensstemmelseserklæringer (Declarations of Conformity)
  • Inspektionscertifikater (Statements on Good Manufacturing Practices)
  • Certifikater for farmaceutiske produkter (Certificates of a Pharmaceutical Product)
  • Certifikater der bekræfter at et firma er CE-mærket
  • Quality System Certifications
  • Certificates of Approval
  • Certificates of Analysis
  • Certificates of Manufacture and Auto-Control
  • Letters of Authorization
  • To Whom It May Concern-breve

Eksport dokumenter der er udstedt af private firmaer skal påtegnes ét af de nedenstående steder, inden legalisering kan finde sted i Udenrigsministeriet:

 

Dansk Erhverv

(Handelskammeret)

Certifikatkontoret

Børsen

1217 København K

Tlf.: 33 74 60 00

Eksp.tid: 9:00-16:00

 

Dansk Industri

Certifikatkontoret

H.C. Andersens Boulevard 18

1787 København V

Tlf.: 33 77 33 77

Eksp.tid: 9:00-15:00

 

Håndværksrådet

Islandsbrygge 26

2300 København S

Tlf: 33 93 20 00

 

Landbrug & Fødevarer

Certifikatservice

Axeltorv 3.1

1609 København V

Tlf: 33394207

Eksp.tid: 9.00-15.00

Fold alle afsnit ud
Fold alle afsnit ind

Pris:

Prisen for en apostille er 200,00 DKK per dokument. 

 

Åbningstider: 

Vores kontor er åbent for personlig betjening: 

Mandag-Fredag: 09.00-12.00

Torsdag er der også åbent: 13.30-15.30

 

Telefontider:

Mandag-Onsdag: 14:00-15:00

 

Lukkedage i 2019:

18 April - 22 April

17 Maj

30 Maj

5 Juni

10 Juni
30 Oktober
13 November

23 December-1 Januar 2020

 

Kontakt information:

Asiatisk Plads 2

1448 København K

Telefon: +45 33921233

E-mail: legalisering@um.dk

 

 

For at se hvor legaliseringen ligger, klik her.