En apostille/legalisering er en bekræftelse af en underskrifts ægthed, og den kapacitet som underskriveren af dokumentet har.
En apostille er gyldig i alle de lande, som har tiltrådt Haager Apostille Konventionen af 5. oktober 1961. En fuld liste over hvilke lande en apostille er gyldig i, kan findes på Haager-Konventionens officielle hjemmeside.
Hvis du skal bruge et dokument i et land der ikke er en del af listen, skal dokumentet i de fleste tilfælde godkendes på det pågældendes lands ambassade i Danmark, før det kan bruges i landet.
For at få en apostille på dit dokument, skal det være underskrevet af en offentlig Dansk myndighed.
Der er 2 slags dokumenter som kan legaliseres i Udenrigsministeriet.
Digitalt signerede dokumenter skal uploades på vores webshop for at få en apostille. Efter de er blevet uploadet, kan du vælge at få dem sendt tilbage med posten, eller at komme og hente dem på vores kontor.
Fysiske dokumenter kan kun blive legaliseret, hvis der er en fysisk skreven underskrift på det. For at få en apostille, skal du enten møde op på kontoret, med dokumentet og en kvittering for betaling fra webshoppen, eller du kan sende dokumentet til os med post sammen med kvitteringen.
Hvis du møder op på kontoret med dit dokument, vil du få en apostille med det samme. Hvis du sender det til os med post, vil det blive sendt tilbage til dig 2-5 arbejdsdage efter vi har modtaget det.
Du behøver ikke at booke en tid, for at møde op på kontoret. Hvis du har mere end syv dokumenter der skal have en apostille, kan vi ikke legalisere dem den samme dag. De vil være klar til at blive hentet den næste arbejdsdag.
Alle dokumenter der er blevet oversat, skal påtegnes før de kan få en apostille. Det skal foregå enten ved en Notar, Handelskammeret (Dansk Erhverv) eller Dansk Industri.
I vores E-Register, kan du tjekke om en apostille er ægte og udstedt af Udenrigsministeriet.
Du kan kun tjekke apostiller der er udstedt efter den 15. november 2017. For at tjekke apostiller der er udstedt før den dato, kontakt os venligst på legalisering@um.dk
Du kan finde webshoppen her: Webshop
Ja, en række dokumenter er fritaget fra krav om legalisering, når de skal bruges i en offentlig myndighed inden for EU. De dokumenter der er omfattet, er dokumenter som viser civilstand (bla. Fødsel, død, ægteskab, registreret partnerskab og adoption), dokumenter der viser bopæl og ren straffeattest.
En række dokumenter er også fritaget for kravet om oversættelse, hvis attesten er vedlagt et sprogbilag.
Følgende dokumenter, vil der være mulighed for at få udstedt et sprogbilag sammen med. Sprogbilaget udstedes af den udstedende myndighed.
- Bopælsattest
- Dåbsattest
- Fødsels- og dåbsattest
- Partnerskabsattest
- Personattest
- Ren straffeattest
- Velsignelsesattest
- Vielsesattest
- Ægteskabsattest
For at få mere information henviser vi til Justitsministeriets hjemmeside eller den europæiske e-Justice-portal.
Legaliseringsforordningen (EU 2016/1191) kan læses på EUR-Lex.
Dokumenter der er underskrevet af privatpersoner skal påtegnes ved en Notar. Derefter kan det få en apostille.
Dokumenter der er underskrevet af private virksomheder skal påtegnes ved enten Handelskammeret (Dansk Erhverv) eller Dansk Industri. Derefter kan det få en apostille.
Der er et par ting man skal være opmærksom på, når man skal have en apostille på eksport dokumenter.
- En Dansk myndighed skal påtegne dokumenterne, får de kan få en apostille i Udenrigsministeriet.
- Nogle dokumenter er ikke dækket af Apostillen-konventionen, og vil derfor få et almindeligt stempel i Udenrigsministeriet. Det almindelige stempel er gratis. Dokumenter som ikke er dækket af konvetionen er blandt andet:
- Oprindelsescertifikater (Certificates of Origin)
- Frisalgscertifikater (Free Sale Certificates)
- Sundhedscertifikater (Health Certificates) for eksportvarer
- Plantesundhedscertifikater (Phytosanitary Certificates)
- Fakturaer (Invoices)
- Eksportlicenser (Export Licences)
Nogle eksport dokumenter er omfattet af konventionen Udenrigsministeriet laver derfor en apostille på dem, hvis de er underskrevet af en offentlig Dansk myndighed.
Listen af dokumenter inkluderer blandt andet:
- Agent- og distributøraftaler
- Kontrakter
- Prislister
- Tilbud
- Vedtægter
- ISO-certifikater
- WHO-certifikater
- Udskrifter fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
- Registreringscertifikater (Certificates of Registration)
- Hjemstedserklæringer (Certificates of Residency)
- Overensstemmelseserklæringer (Declarations of Conformity)
- Inspektionscertifikater (Statements on Good Manufacturing Practices)
- Certifikater for farmaceutiske produkter (Certificates of a Pharmaceutical Product)
- Certifikater der bekræfter at et firma er CE-mærket
- Quality System Certifications
- Certificates of Approval
- Certificates of Analysis
- Certificates of Manufacture and Auto-Control
- Letters of Authorization
- To Whom It May Concern-breve
Eksport dokumenter der er udstedt af private firmaer skal påtegnes ét af de nedenstående steder, inden legalisering kan finde sted i Udenrigsministeriet:
Dansk Erhverv
(Handelskammeret)
Certifikatkontoret
Børsen
1217 København K
Tlf.: 33 74 60 00
Eksp.tid: 9:00-16:00
Dansk Industri
Certifikatkontoret
H.C. Andersens Boulevard 18
1787 København V
Tlf.: 33 77 33 77
Eksp.tid: 9:00-15:00
Håndværksrådet
Islandsbrygge 26
2300 København S
Tlf: 33 93 20 00
Landbrug & Fødevarer
Certifikatservice
Axeltorv 3.1
1609 København V
Tlf: 33394207
Eksp.tid: 9.00-15.00