Foreningens navn er Udenrigsministeriets kunstforening stiftet d. 21. oktober 1980 på Christianshavn. Foreningens hjemsted er København.
Foreningens formål er at skabe interesse og forståelse for kunst og kunsthåndværk, dels gennem udstillinger i UM, dels gennem kulturelle arrangementer, dels gennem bortlodning blandt foreningens medlemmer af dertil indkøbte kunstværker.
Som medlem kan optages enhver, der er ansat i udenrigstjenesten eller pensioneret derfra. Indmeldelse kan ske når som helst i løbet af regnskabsåret, jf. dog § 8 angående deltagelse i udlodning på generalforsamlingen.
Ansatte betaler kontingent månedligt og kan udmelde sig skriftligt med 1 måneds varsel til udgangen af en måned.
Pensionister betaler kontingent årligt, og medlemskabet er bindende for hele regnskabsåret.
Medlemskontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling for det følgende år.
Efter fradrag af nødvendige administrationsudgifter anvendes størstedelen af kontingentet til indkøb af kunstværker og lignende, der bortloddes blandt medlemmerne i henhold til punkt 7 og 8. En mindre andel kan finde anvendelse til UMK-arrangementer og lignende aktiviteter.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Foreningens bestyrelse består af 7 medlemmer, der vælges af den ordinære generalforsamling. Der vælges samtidig 6 suppleanter og 2 revisorer. Bestyrelsen vælger selv forperson, næstforperson, sekretær og kasserer og fordeler arbejdet indbyrdes. Udeværende medlemmer kan ikke have sæde i bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlemmerne, suppleanterne og revisorerne vælges for ét år ad gangen.
Bestyrelsen sammenkaldes af forpersonen, eller når 4 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer foruden forpersonen er til stede.
Beslutning træffes ved simpelt flertal, og i tilfælde af stemmelighed gør forpersonens stemme udslaget.
Bestyrelsen kan mellem generalforsamlingerne supplere sig selv, hvis der opstår vakance ved fratræden af et bestyrelsesmedlem, en suppleant eller fra en anden tillidspost, og der ikke er suppleanter til at udfylde den ledige post. Bestyrelsen kan desuden, såfremt den ønsker det, inddrage medlemmer af kunstforeningen i bestyrelsens arbejde på lige fod med valgte suppleanter.
Inden for de til rådighed stående midler foretages indkøb af kunst; malerier, grafik, skulpturer, kunsthåndværk m.m. til fordeling blandt medlemmerne.
Købene foretages af bestyrelsen eller hvem, bestyrelsen måtte bemyndige hertil.
Fordelingen blandt medlemmerne af de indkøbte kunstværker sker ved lodtrækning, der finder sted hvert år i forbindelse med generalforsamlingen.
Medlemmer som ikke har betalt fuldt kontingent til foreningen det foregående regnskabsår, kan ikke deltage i lodtrækningen. Frist for indbetaling for nye medlemmer og for ikke-ansatte medlemmer for det igangværende regnskabsår er 1. december.
Medlemmer som ikke har vundet ved lodtrækningen på generalforsamlingen året før vil få tildelt et ekstra lod. Der kan kun optjenes et ekstra lod.
Ingen kan vinde mere end én gevinst ved hver lodtrækning.
Lodtrækningen foregår på den måde, at først udtrukne lod giver ret til at vælge først, næste lod som nr. 2 osv.
Såfremt medlemmet ikke er til stede, kan en stedfortræder mod behørig fuldmagt foretage valg blandt gevinsterne.
Er hverken medlemmet eller en befuldmægtiget til stede, tilfalder det første ikke udloddede kunstværk i katalogets nummerrække medlemmet. Såfremt medlemmet ikke ønsker at modtage dette, tilfalder kunstværket Udenrigsministeriets Kunstforening.
Kunstværker, der ikke er afhentet senest 31. august efter samme års generalforsamling, tilfalder Udenrigsministeriets Kunstforening, medmindre andet er aftalt.
Generalforsamlingen afholdes hvert år og inden udgangen af april måned. Den indkaldes med mindst 6 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Samtidig med indkaldelsen præsenteres dagsordenen.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være forpersonen i hænde senest den 28. februar. Indkomne forslag udsendes sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.
Vedtægtsændringer kan kun ske med 2/3 flertal af fremmødte medlemmer på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
Vedtægterne blev godkendt på generalforsamling den 24. april 2025.
Udenrigsministeriets Kunstforening
Udenrigsministeriet
Asiatisk Plads 2
1448 København K
E-mail: [email protected]
