Generalforsamling

Generalforsamling i Udenrigsministeriets Pensionistforening

21 oktober 2024

 

Formanden bød velkommen og udtrykte glæde over at se så mange fremmødte – der var 81 tilmeldte. Han bemærkede også, at det var godt, at generalforsamlingen kunne afholdes i den store sal III i Eigtveds Pakhus.

 

1. Valg af dirigent og referent

    

   Annette Lassen og Sophie Kisling valgtes med akklamation som henholdsvis dirigent og referent. Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at dagsordenen indeholdt de foreskrevne punkter.

    

2. Formandens beretning (1. oktober 2023 – 30. september 2024)

    

   Formanden (Niels Pultz) henviste til den udsendte skriftlige beretning og knyttede kommentarer om aktiviteter og udfordringer til beretningen.  En af udfordringerne var det faldende medlemstal, som bl.a. beroede på nedgangen i antallet af medarbejdere i Udenrigsministeriet gennem mange år. Dertil kom, at mange af de medarbejdere, som gik på pension, ikke nødvendigvis var parate til at opfatte sig som pensionister. UMP satte pris på dem, der valgte at blive medlemmer et par år efter afgang. Efter aftale med HR ville medarbejdere, der gik på pension, få udleveret en hilsen med opfordring til at overveje medlemskab af UMP for på den måde at kunne mødes med tidligere kolleger. Eksisterende medlemmer blev opfordret til at anbefale medlemskab.

    

   Den årlige rejse i 2024 var ikke blevet til noget, fordi der ikke var nok tilmeldte. Niels noterede, at den manglende tilslutning bl.a. kunne skyldes, at mange rejser selv. Modtagne forslag til destinationer var foreløbig: Berlin, Oslo, Stockholm, Hamborg og Nordlige Polen. Niels opfordrede til yderligere forslag og tilbagemelding vedrørende de foreliggende forslag. Han nævnte, at UMP havde besøgt det nordlige Tyskland for nylig.

    

   Om kommende aktiviteter blev det nævnt, at UMPs næste medlemsmøde var planlagt til den 21. november, hvor Holger K. Nielsen ville fortælle om sin tid som særlig dansk FN repræsentant, hvor han arbejdede for, at Danmark blev valgt ind i sikkerhedsrådet (han overtog posten fra Kristian Jensen).

    

   Som emner for kommende medlemsmøder og aktiviteter i første halvår af 2025 var følgende under overvejelse:

    

• FN ambassadør Christina Markus Lassen om Danmarks medlemskab af FN’s sikkerhedsråd, enten undervejs eller efter afslutning.

   

• Besøg i de kongelige stalde.

   

• Nytårsreception – om muligt med deltagelse af departementschef Jeppe Tranholm Mikkelsen

   

• ·Øvrige emner kunne være: det amerikanske præsidentvalg, Mellemøsten, kommende tyske valg, den danske model (Professor Ove Kaj Pedersen), den grønne trepart

   

• Markering af foreningens 40 års jubilæum (2. oktober 2025): Reception med udefra kommende gæster

   

  Formanden understregede foreningens glæde over opbakning fra UM/HR og Pakhuset. Grundet det danske EU formandskab i 2. halvår 2025 ville Eigtveds Pakhus i princippet være lukket for alle andre aktiviteter i samme periode, men UMP har fået tilsagn om at kunne benytte Pakhuset til sine aktiviteter, såfremt der opstår en mulighed. Det var således i dag usikkert, hvor medlemsmødet i september måned og generalforsamlingen i oktober 2025 kunne finde sted.

   

  Hvad angik den næste sommerrejse blev der under debatten peget på Finland som nyt Nato medlemsland og Krakow (Polen). Med henvisning til det ”skrift”, der blev lavet i forbindelse med foreningens 25 års jubilæum, blev det foreslået at følge op på dette f.eks. med en opdatering om aktiviteter/foredrag i de forløbne 15 år. Dette kunne måske fremme tilgang af nye medlemmer. Formanden noterede, at en sådan opdatering nok ikke var realistisk, da UM ikke længere kunne være behjælpelig med trykning. Det blev desuden foreslået at ændre foreningens navn til noget mere moderne/sjovt, fordi medlemmerne ikke kunne lide at blive kaldt pensionister, mens det fra anden side blev understreget, at man bør kalde en spade for en spade – og pensionister var vi jo. Formanden gjorde opmærksom på, at foreningens navn jævnligt var blevet drøftet, men at det aldrig var lykkedes at finde et bedre navn. Kreative forslag var altid velkomne. Overvejelser om eventuel ændring af navn kunne ske i forbindelse med 40-års jubilæet. Det blev også nævnt, at yngre oplægsholdere fra UM måske kunne bidrage med deres erfaringer i udetjenesten. Et forslag om at høre mere om UM’s Akademi (Susanne Hyldelund) blev vel modtaget. Bestyrelsens indsats blev i øvrigt betegnet som fremragende.

   

  Som afslutning på debatten blev formandens beretning taget til efterretning.

   

1. Godkendelse af regnskab for det forløbne foreningsår
2. Fastsættelse af kontingent for det kommende år

    

   De to punkter blev efter sædvane behandlet samlet. Kassereren henviste til det udsendte regnskab for 2023/24 og forslag til budget for 2024/25. Han bemærkede bl.a., at indtægterne havde været bedre end forventet, og at en væsentlig del af foreningens formue var blevet overført til en rentebærende konto. Nytårsreceptionen var blevet dyrere end budgetteret, hvilket der var taget højde for i budgettet for 2024/2025. Og der var også taget højde for fejring af 40 års jubilæet i budgettet for 2024/25. 

    

   Regnskab og budget blev godkendt som udsendt. Der var desuden enighed om at fastholde det hidtidige kontingentniveau – 150 kr. pr medlem, og 75 kr. for partner/ledsager.

    

3. Behandling af indkomne forslag

    

   Dirigenten konstaterede, at der ikke var modtaget forslag til behandling.

    

4. Valg af formand og seks medlemmer til bestyrelsen

    

   Dirigenten mindede om, at generalforsamlingen alene valgte bestyrelsen, som herefter valgte en formand af sin midte og i øvrigt konstituerede sig selv.

    

   Den siddende bestyrelse blev herefter genvalgt med akklamation.

    

5. Valg af op til tre suppleanter til bestyrelsen.

    

   Formanden nævnte, at foreningen havde mistet Birgitte Møller i det forløbne år. Hendes indsats for foreningen var meget værdsat både som medlem og suppleant.  Hun havde været hårdt arbejdende, løst opgaverne og bidraget med gode idéer.  Lars Christiansen blev som eneste kandidat valgt som suppleant.

    

6. Valg af revisor og revisorsuppleant

    

   Lars Bruun Rasmussen blev genvalgt som revisor. Jens Bastue Jacobsen genopstillede ikke. Bodil Mortensen blev nyvalgt som revisorsuppleant.

    

7. Eventuelt

 

Der var ingen punkter til behandling under eventuelt

 

Dirigenten takkede afslutningsvis medlemmerne for den rolige afvikling af generalforsamlingen, mens formanden takkede dirigenten for god mødeledelse. Generalforsamlingen blev herefter afsluttet kl 15.50.

 

Annette Lassen                                               Sophie Kisling

Dirigent                                                           Referent

 

 

Bilag

 

Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen 24 oktober 2023:

 

Niels Pultz, formand

Carsten Schmidt, næstformand

Niels Walløe, kasserer

Anne Beck, sekretær

Kaj Blegvad-Andersen, medlem

Helle Halvorsen, medlem

Ulla Munksø, medlem

 

Lars Christiansen, bestyrelsessuppleant

 

Lars Bruun Rasmussen, revisor

Bodil Mortensen, revisorsuppleant