Gå til indhold

Virksomhedsdokumenter

Dokumenter som er påtegnet af Dansk Erhverv eller Dansk Industri og som inkluderer kopi af dokumenter udstedt af en dansk myndighed kan ikke legaliseres/påtegnes. Såfremt et sådant dokument skal indgå i det påtegnede, skal dette legaliseres efter normal legaliseringspraksis for omhandlede dokumenttype.

Hvis en virksomhed skal have legaliseret et dokument, der ikke fremgår af listen over eksportdokumenter, skal virksomheden på sit brevpapir udarbejde en følgeskrivelse, hvor indholdet af dokumentet tydeligt beskrives, hvor mange sider dokumentet består af og hvad det skal bruges til. Et dokument kan eksempelvis være virksomhedsoplysninger, produktbeskrivelser og lignende.

Følgeskrivelsen hæftes herefter sammen med dokumentet. Følgeskrivelsen skal derefter stemples og underskrives af virksomhedens handelskammer.

Derefter kan dokumentpakke (følgeskrivelse + dokument) apostillepåtegnes i Udenrigsministeriet.

Der vil fremover udelukkende blive sat et oblat omkring følgeskrivelsen. 

Fuldmagter, aftaler og beslutningsreferater kræver ikke en følgeskrivelse, så længe det pågældende dokument bærer en original underskrift fra en autoriseret medarbejder ved virksomheden, som er bekræftet af en notar. 

Ønsker man som virksomhed, at få legaliseret registreringscertifikater eller øvrige udskrifter fra Erhvervsstyrelsen gælder der særlige regler, som man kan læse mere om her.

Bemærk venligst, at alle virksomhedsdokumenter som udgangspunkt skal være originale, dvs. underskrevet af en repræsentant fra den pågældende virksomhed med en fysisk våd underskrift. Derefter skal et handelskammer bekræfte at de er bekendt med virksomheden.

Hvordan får jeg en Apostille?

Når du har sørget for ovenstående og foretaget et køb gennem webshoppen, har du én af følgende muligheder:

  • Møde op på vores kontor i åbningstiden.  Husk kvitteringen for købet. Dokumentet vil blive legaliseret, mens du venter.
  • Sende os den originale attest med posten og vedlægge kvitteringen for købet (husk returporto). Hvis du ønsker brevet sendt retur som rekommanderet brev, skal du vedlægge en printet label/stregkode fra PostNord som kan bestilles her:
    Alternativt kan du bestille en kurér som kan afhente brevet hos os og sende waybill på mail til os. Når dokumentet er legaliseret, sender vi det retur med den valgte leveringsmetode. 
    Udenrigsministeriet ikke er ansvarlig for forsendelsen.