Erhvervsrejsende

Hvis du rejser med dit arbejde – enten som led i et ansættelsesforhold eller som selvstændig - er der en række forhold, du og din arbejdsgiver skal være særlig opmærksomme på. Læs om, hvad du kan gøre for at sikre dig eller din medarbejder bedst muligt - også når rejsen går til steder med forhøjet sikkerhedsrisiko.

Værd at vide

En tryg og sikker erhvervsrejse kræver grundig forberedelse, klare aftaler og sikkerhedsbevidsthed - både før og under rejsen.
Sørg for at have en dækkende erhvervsrejseforsikring. Tjek i god tid indrejseregler og krav til både visum og til gyldighed af dit pas.
Hvis rejsen går til et sted med forhøjet sikkerhedsrisiko, kan der være behov for særlige sikkerhedsforanstaltninger og ekstra forsikringsdækning. Læs mere nedenfor.
Læs Udenrigsministeriets rejsevejledning og evt. andre landes rejsevejledninger for det land, du rejser til. Udenrigsministeriets rejsevejledninger er især rettet til danske turister. De har dog vigtig information om sikkerhedsrisici og forholdsregler, som er nyttig for alle, også erhvervsrejsende. Indhent også information fra andre kilder, fx lokale samarbejdspartnere, nyhedsmedier og professionelle sikkerhedsfirmaer.
Krisesituationer kan opstå i alle lande. Tilmeld dig eller din medarbejder Danskerlisten, via Udenrigsministeriets REJSEKLAR app eller danskerlisten.um.dk. Det anbefales ved erhvervsrejser både i og uden for Europa. Læs mere nedenfor.

Ud over almindelig rejseplanlægning skal du især være opmærksom på, at krav til visum og forsikring ofte er anderledes for erhvervsrejser end for turistrejser.

Sæt dig godt ind i sikkerhedssituationen på din destination. Udenrigsministeriets rejsevejledninger og andre landes rejsevejledninger er et godt udgangspunkt. Du bør dog også indhente information via andre kilder, fx lokale samarbejdspartnere og nyhedsmedier. Få professionel rådgivning fra et sikkerhedsfirma, hvis du skal til et land med særlige sikkerhedsrisici, fx steder hvor Udenrigsministeriet fraråder rejser. Læs mere nedenfor under ”Hvad betyder Udenrigsministeriets rejsevejledninger for erhvervsrejser?” Kontakt også erhvervsrejseforsikringen mhp. afklaring af, hvordan du er dækket under rejsen.

Vær opmærksom på, at lovgivning og kultur kan afvige meget fra den danske. Der kan fx være strenge regler for narkotika, alkohol og sex. Adfærd, der er lovlig og accepteret i Danmark, kan være ulovlig i andre lande. Hvis du har spørgsmål til konkrete regler, så kontakt evt. landets ambassade i Danmark.

Du og din arbejdsgiver bør foretage en risikovurdering og udarbejde en beredskabsplan ud fra de risici, der er på destinationen. I bør også have klare aftaler om kontakt under rejsen og ved håndtering af nødsituationer. Sørg for, at din arbejdsgiver ved, hvor du befinder dig, og at I kan kommunikere hurtigt, hvis situationen ændrer sig.

Tilmeld dig altid Danskerlisten for dit rejseland og eventuelle transitlande. Det gælder også på kortere arbejdsrejser til velkendte steder, og uanset om du rejser i eller uden for Europa. Hvis der sker en alvorlig krise, fx terror, voldsomme uroligheder eller naturkatastrofer, vil du kunne modtage krisekommunikation fra Udenrigsministeriet med vigtig information og råd til, hvad du kan gøre. Udenrigsministeriet kan også komme i kontakt med dig i en alvorlig nødsituation. Tilmeld dig via Udenrigsministeriets REJSEKLAR app eller på danskerlisten.um.dk.
Du har som arbejdsgiver ”duty of care” og skal sikre, at din medarbejder er tilstrækkeligt forberedt og beskyttet på rejsen. Det dækker både i forhold til juridiske, etiske og praktiske forhold.

Uanset hvor rejsen går hen, bør du som arbejdsgiver træffe en række forholdsregler for at give din medarbejder en tryg og sikker rejse. Det indebærer bl.a. at sørge for korrekt erhvervsrejseforsikring, udarbejdelse af en beredskabsplan og klare aftaler om, hvordan I holder kontakt under rejsen og forholder jer i en evt. nødsituation. Sørg for at have kontaktoplysninger på pårørende.

Sørg for, at medarbejderen har en erhvervsrejseforsikring, der dækker den konkrete destination, de planlagte aktiviteter på rejsen og medarbejderens personlige situation (fx helbredsforhold). Tjek nøje vilkårene for dækning, hvis rejsen går til områder, hvor Udenrigsministeriets rejsevejledning har orange eller rødt sikkerhedsniveau.

Ved alle rejser bør der foretages en risikovurdering. Dette gælder især, hvis rejsen går til et område med høj sikkerhedsrisiko (orange eller rødt sikkerhedsniveau). Herbør du som arbejdsgiver foretage en særlig grundig risikovurdering af forholdene på destinationen og eventuelt inddrage professionel sikkerhedsrådgivning. Læg en beredskabsplan, der tager hensyn til de særlige risici i området.

Læs mere nedenfor under ”Hvad betyder Udenrigsministeriets rejsevejledninger for erhvervsrejser?”

Find gode råd om rejsesikkerhed for virksomheder og bl.a. ”duty of care” hos Dansk Industri.
Erhvervsrejsende kan være særligt udsatte for økonomisk kriminalitet, fx svindel, scams og afpresning.

Vær opmærksom på risikoen for spionage, hvor følsomme oplysninger forsøges kompromitteret. Læg planer for at beskytte sensitive oplysninger, og medbring kun den mest nødvendige information. Læs mere om, hvordan du kan beskytte dig mod spionage på rejsen hos Politiets Efterretningstjeneste.

Cyberkriminalitet er udbredt, især via usikre netværk. Undgå offentlige wifi-netværk og sørg for, at dine enheder er opdaterede og beskyttede mod hacking. Vær også opmærksom på fysisk sikkerhed (fx at din computer eller telefon ikke efterlades uden opsyn) og på ”social engineering”, hvor angribere forsøger at manipulere dig til at udlevere oplysninger eller give adgang til systemer. Hvis du er i tvivl, så søg rådgivning inden rejsen, fx hos den IT-sikkerhedsansvarlige på din arbejdsplads. Find mere information om cybersikkerhed på rejsen hos Styrelsen for Samfundssikkerhed og på sikkerdigital.dk.

I visse lande kan der være risiko for gidseltagning eller kidnapning. Vær opmærksom, og træf de nødvendige forholdsregler.

Læs Udenrigsministeriets rejsevejledning og andre landes rejsevejledninger for dit rejseland, rådfør dig med lokale partnere, tag højde for relevante risici i en beredskabsplan og få evt. professionel sikkerhedsrådgivning.

Find mere information om, hvad du kan gøre, hvis du bliver offer for kriminalitet på rejsen.

Læs mere nedenfor under ”Hvad betyder Udenrigsministeriets rejsevejledninger for erhvervsrejser?”
Udenrigsministeriets rejsevejledninger er især henvendt til danske turistrejsende. Rejsevejledningerne indeholder dog vigtig information om sikkerhedsrisici og forholdsregler, som kan være nyttig for alle, også erhvervsrejsende.

Udenrigsministeriets rejsevejledninger er vejledende. Det er altid arbejdsgiverens ansvar og beslutning, om man vælger at gennemføre rejsen.

Udenrigsministeriet fraråder alle ikke-nødvendige rejser (orange sikkerhedsniveau), hvis risiciene er så alvorlige, at du bør have særlige grunde til at besøge landet eller området.

Udenrigsministeriet fraråder alle rejser (rødt sikkerhedsniveau), hvis der er en meget høj sikkerhedsrisiko. Hvis du vælger at gennemføre en erhvervsrejse, bør du søge professionel rådgivning.

Hvis der planlægges en rejse til et område med høj sikkerhedsrisiko (orange eller rødt sikkerhedsniveau), bør der foretages en grundig risikovurdering af forholdene på destinationen. Ud over at læse Udenrigsministeriets rejsevejledning og andre landes rejsevejledninger bør man rådføre sig med lokale partnere og evt. andre kilder med særlig viden om sikkerhed i området. Ved rejser til områder med meget høj sikkerhedsrisiko, bør der søges professionel sikkerhedsrådgivning.

Vær opmærksom på, at rejser til lande, som generelt vurderes som lav- eller middelrisikolande (grønt eller gult sikkerhedsniveau), måske konkret i forhold til din virksomheds aktiviteter kan være højrisikolande. En risikovurdering kan derfor være relevant.

Hvis Udenrigsministeriet ikke har en rejsevejledning for landet, anbefaler Udenrigsministeriet, at man orienterer sig i andre landes rejsevejledninger. Se bl.a. Storbritanniens og de nordiske landes vurderinger

Læs mere ovenfor under ”Hvad skal du være opmærksom på som arbejdsgiver?”
I tilfælde af en nødsituation bør du først sørge for din egen sikkerhed. Følg altid de lokale myndigheders anvisninger.

Informér din arbejdsgiver hurtigst muligt og følg den aftalte beredskabsplan.

Kontakt evt. det forsikringsselskab, hvor du har din erhvervsrejseforsikring.

Du kan evt. kontakte nærmeste danske ambassade eller konsulat for hjælp og vejledning. Ved akut behov for bistand kan Udenrigsministeriets Globale Vagtcenter 24/7 kontaktes på tlf.: +45 3392 1112 eller e-mail: [email protected].

Erhvervsrejsende

Erhvervsrejsende

Pas og visum til udlandet

Alt om rejsevejledninger

Rejseforsikring

UDENRIGSMINISTERIET

Erhvervsrejsende

Erhvervsrejsende

Hvordan forbereder jeg en erhvervsrejse?

Hvad skal jeg være opmærksom på som arbejdsgiver?

Hvilke former for kriminalitet er en særlig risiko for erhvervsrejsende?

Hvad betyder Udenrigsministeriets rejsevejledninger for erhvervsrejser?

Hvad gør jeg, hvis jeg kommer i en nødsituation på rejsen?

Pas og visum til udlandet

Alt om rejsevejledninger

Rejseforsikring

UDENRIGSMINISTERIET