For at få en Apostille på dit dokument, skal dokumentet være udstedt af en offentlig dansk myndighed, f.eks. Politiet, Familieretshuset, kommunen, sognet mm.
Der er 3 slags dokumenter, som kan legaliseres ved Udenrigsministeriets Legaliseringskontor:
- Dokumenter modtaget i Digital Post skal videresendes direkte til Legaliseringen via Digital Post. Find vejledning her.
- Dokumenter med Digital Signatur kan uploades på vores webshop eller videresendes direkte til Legaliseringen via Digital Post.
- Dokumenter med fysisk/våd underskrift kan indleveres ved personligt fremmøde eller alternativt sendes med fysisk post eller kurer til Legaliseringen.
Du skal lave et køb for Apostille og eventuel returporto i vores webshop forud for indlevering, fysisk forsendelse eller digital videresendelse af dokumentet. Du modtager kvittering for køb pr. e-mail.
Det er ikke muligt at booke en tid forud for dit fremmøde. Hvis du møder personligt op med dit dokument inden for åbningstiden, vil det blive legaliseret, mens du venter.
Hvis du har mere end 7 dokumenter, kan vi som udgangspunkt ikke legalisere dem samme dag. Du vil blive kontaktet, når dokumenterne er klar til afhentning eller forsendelse.
Hvis du sender dokumenter med post, vil sagsbehandlingstiden være 5-7 arbejdsdage efter modtagelse. Vi gør opmærksom på, at Udenrigsministeriet ikke er ansvarlig for forsendelse. Der henvises til relevant postudbyder (f.eks. DAO) eller kurer.
Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til på baggrund af en individuel vurdering at afvise dokumenter til legalisering, såfremt det ikke uden rimelig tvivl kan påvises, at der er tale om et dansk dokument eller der af anden årsag opstår tvivl om, hvorvidt dokumentet falder inden for Apostille-konventionens anvendelsesområde. Dertil kommer, at dokumentet skal være udfærdiget på en computer. Håndskrevne dokumenter accepteres ikke.
